A New York Palota mindig is a társasági élet színhelye volt és ez ma sincs másképp. Rengeteg rendezvényhez biztosítja a megfelelő teret és kiszolgálást nap, mint nap. Ha a megrendelők szemszögéből nézzük, nem koccan össze a térdünk attól, hogy egy 130 éves épület vár minket, jó néhány szempontnak meg kell felelnie még azon kívül is, hogy lenyűgöző építészetileg. Fogjuk az ellenőrző listánkat és pipáljunk együtt!
A New York Palace szinte minden típusú rendezvényt be tud fogadni, hiszen nem csak hatalmas épületről van szó, hanem a modern kor elvárásainak megfelelően modern felszerelésekkel, egybe nyitható terekkel rendelkezik. Ez is része annak a néhány pontnak, amit egy esemény megrendelőjének mindenképpen ismernie kell, nézzük ezeket a New York Palotára vonatkoztatva:
- Könnyű megközelíthetőség. A New York a Blaha Lujza tér szomszédságában van, villamossal, busszal, metróval is könnyedén elérhető, az épület alatt pedig többemeletes parkolóház húzódik. Ez pipa.
- Terek, szekciótermek nagysága és száma: A patinás falak 14 termet/teret rejtenek, 20 és 650 ember kényelmes elhelyezésére alkalmasak. Ezek között vannak szekciótermek és egy nagy konferenciaterem is, a Róma, amely elegáns kialakításának köszönhetően gálaestekhez, divatbemutatókhoz, előadásokhoz is kitűnően megállja a helyét. Ez a pont is megvan.
- Felszereltség, infrastruktúra: a termek/terek a legmodernebb technikai eszközökkel, kivetítővel hangosítással rendelkeznek. Igény esetén minden ilyen elérhető, csak előre kell egyeztetni a rendezvényessel. A mosdók, kézmosásra alkalmas helységek minden teremből/térből könnyedén elérhetők. A New York Palotában a személyzet folyamatosan gondoskodik ezek tisztán tartásáról. Megvagyunk ezzel is.
- Mozgathatóság, rugalmasság: mivel a rendezvénytípusok eltérnek egymástól, fontos, hogy jól átalakítható, átrendezhető belsővel rendelkezzen a kiválasztott helyszín. Nem várt eseményekhez szükség lehet takarító és technikai személyzetre, nekik a rendezvény alatt elérhetőnek kell lenniük. A New York Palota profikkal dolgozik, ezért nem is lehet kérdés egy ilyen fontos apróság. Újabb pipa.
- Catering: Nem minden rendezvény jár ebéddel vagy gálavacsorával, de jellemzően egy snack/kávészünet az esemény része szokott lenni. Erre sem szabad legyinteni, igenis fontos a vendégek szempontjából az ellátás milyensége, minősége. A New York saját konyhával, méghozzá hatalmas konyhával rendelkezik, az ételek minősége pedig még a legmagasabb elvárásokat megfogalmazókat is lenyűgözi. Rendezvény típustól függően a hát rendezvényesei többféle menükínálatot ajánlanak, amelyet a megrendelő kedve szerint alakíthat, esetleg új ötletekkel rukkolhat elő. Pipa.
- A személyzet szakértelme, udvariassága: mindent el tud rontani, ha a személyzet nem elég képzett, rugalmas, kedves vagy nem elég hozzáértő. A New York Palotának presztízskérdés, hogy a személyzet a lehető legnagyobb felkészültséggel rendelkezzen. Bármivel kapcsolatban is kérdezzük őket, a válasz azonnal érkezik, hiszen a New Yorkban ők is otthon vannak.
- Ár-érték arány: egyes felmérések szerint ez a legfontosabb tényező, ami igaz is, hiszen az adott megrendelő egy bizonyos költségkerettel rendelkezik az adott esemény kapcsán, amelyet viszont csak akkor tudunk megállapítani, ha a fentieket már tisztáztuk. Ez tulajdonképpen azt a döntést segít letisztázni, hogy melyik az a helyszín a szóba jöhető sok közül, ahol a pénzünkért a legtöbb szolgáltatást kapjuk. A New York Palace esetében egy forintra pontos ajánlatot kapunk a rendezvényes kollégáktól, ezek alapján már nem nehéz leszögezni, hogy ebből a szempontból is a legjobb helyen vagyunk. Ezt is pipálhatjuk.
A megfelelő rendezvényhelyszín álmok, vágyak, tervek éltre keltésében játszik fontos szerepet. Éppen ezért nagyon nem mindegy, hová és kire bízzuk elképzeléseink megvalósítását. A New York minden területen jól vizsgázik, ehhez érdemes személyesen is tapasztalatot, információt szerezni.
